با عنایت به معرفی و تایید کمیته انتخابات توسط دبیرخانه کمیسیون انجمن های علمی گروه پزشکی وزارت بهداشت، اولین جلسه کمیته انتخابات انجمن رادیوانکولوژی ایران، در تاریخ ۲۳ مرداد ۱۴۰۳ در محل انجمن تشکیل شد و آقایان دکتر عقیلی به عنوان رییس و دکتر دهقان به عنوان سخنگوی کمیته انتخاب شدند.
پس از بحث و بررسی توسط اعضا، موارد زیر برای عضویت در انجمن و شرکت در انتخابات، مورد تصویب قرار گرفت:

شرکت در انتخابات به عنوان رای دهنده

شرایط رای دهندگان برای شرکت در انتخابات: تنها اعضای پیوسته انجمن که متخصص رادیوانکولوژی باشند و در سال ۱۴۰۳ به عنوان عضو انجمن ثبت نام کرده باشند، حق شرکت در انتخابات را خواهند داشت.

اقدامات ضروری برای شرکت در انتخابات به عنوان رای دهنده؛ برای شرکت در انتخابات برداشتن دو گام زیر الزامی است:

گام یکم، عضویت در انجمن از طریق فرم تعبیه شده در وب سایت انجمن یا ایمیل که توسط دبیرخانه انجمن اعلام خواهد شد.

گام دوم، ثبت نام در سامانه انتخابات الکترونیک وزارت بهداشت که نشانی آن نیز توسط دبیرخانه انجمن اعلام خواهد شد.

زمان عضویت در انجمن؛ عضویت در انجمن در فاصله ۵ شهریور تا ۵ مهر امکان پذیر خواهد بود.

شرکت در انتخابات به عنوان کاندیدا

شرایط کاندیداها برای شرکت در انتخابات؛ دارا بودن شرایط عمومی و علمی ضروری است

شرایط عمومی

تخصص رادیوانکولوژی

تابعیت ایرانی

التزام به قانون اساسی

نداشتن سوء پیشینه کیفری یا حرفه ای

متدین به یکی از ادیان رسمی

شرایط علمی

برخورداری از ۲ شاخص از شاخص های ۱۲ گانه ابلاغی برای اعضای هیات علمی و ۴ مورد  برای اعضای غیر هیات علمی (لینک)

اقدامات ضروری برای شرکت در انتخابات به عنوان کاندیدا؛ برای کاندیداتوری در انتخابات برداشتن سه گام زیر الزامی است:

گام یکم، عضویت در انجمن از طریق فرم تعبیه شده در وب سایت انجمن یا ایمیل که توسط دبیرخانه انجمن اعلام خواهد شد.

گام دوم، ثبت نام در سامانه انتخابات الکترونیک وزارت بهداشت که نشانی آن نیز توسط دبیرخانه انجمن اعلام خواهد شد.

گام سوم، ارسال مدارک از طریق بارگذاری در وب سایت یا ایمیل که توسط دبیرخانه انجمن اعلام خواهد شد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام به عنوان کاندیدا 

درخواست کتبی و اعلام نوع کاندیداتوری از جمله عضو اصلی یا بازرس

سوابق علمی و اجرایی

برنامه پیشنهادی

تصویر کارت ملی

تصویر صفحه اول شناسنامه

تکمیل فرم استعلام صلاحیت عمومی

یک قطعه عکس جدید با فرمت الکترونیک

زمان ثبت نام کاندیداها: کاندیداتوری انجمن در فاصله ۵ تا ۲۶ شهریور امکان پذیر خواهد بود.

تبلیغات و اطلاع رسانی

مطابق ماده ۳ دستورالعمل در خصوص زمان بندی انتخابات، بحث و بررسی در خصوص انتخابات و کاندیداها توسط اعضا و اعلام برنامه ها توسط خود کاندیداها در فضای مجازی و یا به سایر شیوه ها، صرفا در فاصله ۸ روز تا ۱ روز پیش از برگزاری انتخابات، امکان پذیر است.

زمان برگزاری

مطابق ماده ۳ دستورالعمل، با توجه به اضافه شدن بررسی و تایید صلاحیت ها توسط دبیرخانه کمیسیون و نهادهای دیگر به فرایند انتخابات، تعیین زمان دقیق برگزاری انتخابات امکان پذیر نیست اما احتمالا در نیمه دوم آبان ماه خواهد بود.

جزییات نحوه ثبت نام در اطلاعیه بعدی اعلام خواهد شد.