به منظور ارتقای کیفیت مراقبت از بیماران مبتلا به سرطان و تقویت رویکرد چندتخصصی (Multidisciplinary Team) در تصمیم‌گیری‌های بالینی، نشست هم‌اندیشی رؤسا و نمایندگان انجمن‌های علمی همکار جهت برنامه‌ریزی علمی بیست و یکمین کنگره بین المللی کلینیکال انکولوژی برگزار شد. این نشست تخصصی در روز پنج‌شنبه ۲۳ مهر ماه ۱۴۰۵ از ساعت ۱۴:۰۰ تا ۱۶:۰۰ با حضور
دکتر علی مطلق (رئیس انجمن رادیوانکولوژی ایران)، دکتر علی تقی‌زاده(دبیرانجمن)، دکتر فرشاد سیدنژاد (دبیر علمی کنگره)، دکتر کسری کلاهدوزان (دبیر اجرایی کنگره) و اعضای کمیته علمی کنگره، رؤسا و نمایندگان انجمن‌های علمی همکار در محل دفتر انجمن رادیوانکولوژی ایران تشکیل شد.

در این نشست، برنامه‌ریزی علمی کنگره و محورهای تخصصی آن شامل مباحث سرطان پستان، دستگاه گوارش، دستگاه ادارای تناسلی، سرطان های زنان، تومورهای مغزی و مباحث انکولوژی کودکان به بحث و تبادل نظر گذاشته شد.
همچنین مقرر گردید با ارسال نامه‌های رسمی به انجمن‌های همکار، پاسخ و نظرات آن‌ها پیرامون مباحث و افراد پیشنهادی برای سخنرانی و همکاری دریافت و در تدوین نهایی برنامه کنگره لحاظ شود.