فصل اول ـ کلیات
ماده ۱ـ به استناد مصوبه دویست‌وشصت‌ودومین جلسه مورخ ۷/۸/۱۳۷۰ شورای عالی انقلاب فرهنگی و آیین‌نامه مربوطه وتصویب کمیسیون موضوع ماده ۴ مصوبه فوق که من بعد به اختصار کمیسیون نامید می شود انجمن علمی پرتو درمانی سرطان ایــران بر اساس مواد آتی تشکیل می‌گردد که در سطور بعد به اختصار ” انجمن “ نامیده می‌شود .
ماده ۲ـ انجمن صرفاً در زمینه‌های علمی ، تحقیقاتی ، تخصصی و فنی مربوطه فعالیت می‌نماید و اعضای آن به نام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به احزاب سیاسی را ندارند .
ماده ۳ـ انجمن غیرانتفاعی بوده و از تاریخ تصویب کمیسیون و ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها دارای شخصیت حقوقی است و رئیس هیاتمدیره آن نماینده قانونی انجمن میباشد .
ماده ۴ـ مرکز انجمن در شهر : تهران آدرس : میدان توحید خیابان توحید خیابان شهید طوسی پلاک ۶۳ طبقه اول واحد ۴است و شعب آن می‌تواند در هر منطقه از کشور تشکیل شود ، در ضمن روند تشکیل شعب انجمن طبق مصوبه و با نظر هیاتمدیره انجمن مرکزی و تحت نظارت آنها خواهد بود .
ماده ۵ـ انجمن دارای تابعیت ایرانی است .
ماده ۶ـ انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل می‌شود و ملزم به رعایت قوانین و مقررات جمهوری‌اسلامی ایران است .
فصل دوم ـ شرح وظایف و اهداف
ماده ۷ـ به منظور نیل به اهداف مذکور در ماده ۲ اساسنامه انجمن ، اقدامات و فعالیت‌های زیر را به عمل خواهد آورد .
۱ـ۷ـ ایجاد ارتباط علمی ، فنی ، تحقیقاتی ، آموزشی و تبادل‌نظر بین محققان ، متخصصان و سایر کارشناسانی که به نحوی در شاخه‌های گوناگون رشته مرتبط با انجمن فعالیت دارند .
۲ـ۷ـ همکاری با وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی و پژوهشی و نیز سایر سازمان‌هایی که به نحوی با فعالیت‌های انجمن مرتبط هستند در برنامه‌ریزی امور آموزشی ، پژوهشی ، بهداشتی و درمانی
۳ـ۷ـ تعامل و همکاری با مراجع ذیصلاح در زمینه بازنگری و ارزشیابی برنامه‌های آموزشی و بهداشتی‌درمانی ، موسسات آموزشی و سطح علمی دانش‌آموختگان مقاطع مختلف علوم پزشکی
۴ـ۷ـ ارائه خدمات آموزشی ، علمی ، فنی و پژوهشی بر اساس ضوابط مربوطه
۵ــ۷ـ ترغیب و تشویق دانشمندان ، پژوهشگران و دانشجویان در پیشبرد فعالیت‌های علمی ، پژوهشی و آموزشی ، بهداشتی و درمانی
۶ـ۷ـ تهیه و تدوین و انتشار نشریات علمی ، آموزشی
۷ـ۷ـ برگزاری گردهمایی‌های آموزشی و پژوهشی ، آموزش مداوم در سطوح ملی و بین‌المللی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور
۸ـ۷ـ فراهم کردن زمینه مناسب جهت انجام پژوهش‌های علمی مرتبط با رشته مربوطه بخصوص از طریق تشویق و ترغیب متخصصین جوان
۹ـ۷ـ مشارکت در تشکیل شورای انجمن‌های علمی گروه پزشکی ایران و برنامه‌ریزی امور مرتبط با آن
۱۰ـ۷ـ جلب حمایت نهادهای بین‌المللی برای انجام فعالیت‌های علمی ، پژوهشی در عرصه ملی و در چارچوب ضوابط جاری کشور
فصل سوم ـ عضویت
ماده ۸ـ عضویت در انجمن به طرق زیر میباشد :
۱ـ۸ـ عضویت پیوسته : هیات موسس انجمن و کلیه افرادی که حداقل دارای درجه تخصص در یکی از رشته‌های پرتودرمانی سرطان یا رشته‌های مرتبط باشند می‌توانند طبق ضوابط مذکور در این اساسنامه به عضویت انجمن درآیند .
۲ـ۸ـ عضویت وابسته : افرادی که حائز شرایط زیر باشند می‌توانند به عضویت انجمن درآیند :
کلیه کسانی که دارای درجه تخصص در یکی از رشته‌های مختلف رادیوتراپی انکولوژی و جراحی باشند و کلیه افرادی که دارای دکترا در رشته های مرتبط باشند .
۳ـ۸ـ عضویت افتخاری : شخصیت‌های ایرانی و خارجی که مقام علمی ، فرهنگی و اجتماعی آنان حائز اهمیت خاص باشد و یا در پیشبرد اهداف انجمن کمک‌های موثر و ارزنده‌ای نموده باشند می‌توانند به عضویت افتخاری پذیرفتــه شوند .
تبصره ۱ـ اعضای وابسته می‌توانند با احراز شرایط و تصویب هیاتمدیره به عضویت پیوسته برگزیده شوند .
تبصره ۲ـ اعضای پیوسته انجمن بایستی شرایط هیات موسس و هیاتمدیره مذکور در ماده ۷ آیین‌نامه نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون را دارا باشند .
ماده ۹ـ هر یک از اعضای انجمن سالانه مبلغی را که میزان آن توسط هیاتمدیره تعیین و به تصویب مجمع عمومی خواهد رسید به عنوان حق عضویت پرداخت خواهد کرد .
تبصره ۱ـ پرداخت حق عضویت هیچگونه حق و ادعایی را نسبت به دارایی انجمن برای عضو ایجاد نخواهد کرد .
تبصره ۲ـ ملاک تعداد اعضای پیوسته هر انجمن تعداد ثبت‌نام‌شدگان همان سال خواهد بود و لذا افرادی مجاز به شرکت در انتخابات هیاتمدیره هستند که حق عضویت مصوب همان سال را پرداخت نموده و برگ شرکت در جلسه مجمع عمومی و انتخابات را دریافت کرده باشند .
ماده ۱۰ـ عضویت در انجمن در یکی از موارد زیر خاتمه مییابد :
۱ـ۱۰ـ استعفای کتبی عضو
۲ـ۱۰ـ عدم پرداخت حق عضویت سالانه در مهلتی که هیاتمدیره تعیین می‌نماید .
۳ـ۱۰ـ زوال یکی از شرایط عضویت و نیز محکومیت قطعی در هیات‌های بدوی و عالی انتظامی سازمان نظام‌پزشکی به محرومیت موقت یا دائم از اشتغال به حرف پزشکی است .
تبصره ۱ـ مدت تعلیق عضویت معادل مدت محرومیت از اشتغال به حرف پزشکی است .
تبصره ۲ـ تصمیم نهایی راجع به عدم پذیرش و نیز خاتمه عضویت پس از اطلاع و تائید هیات نظارت بر عملکرد انجمن بر اساس موضوع بند ۷ ماده ۳ آیین‌نامه نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون ، با هیاتمدیره خواهد بود .
فصل چهارم ـ ارکان انجمن
ماده ۱۱ـ انجمن دارای ارکان زیر است :
۱ـ۱۱ـ مجمع عمومی
۲ـ۱۱ـ هیاتمدیره
۳ـ۱۱ـ بازرس
الف ـ مجمع عمومی
ماده ۱۲ـ مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته انجمن به دو صورت زیر تشکیل می‌گردد :
۱ـ۱۲ـ مجمع عمومی عادی که هر سال یک‌بار تشکیل می‌شود و به امور جاری انجمن رسیدگی می‌کند و نیز می‌تواند از جهت نوبت و حسب ضرورت زودتر تشکیل گردد .
۲ـ۱۲ـ مجمع عمومی فوق‌العاده که در مواقع ضروری برای انجام اصلاحات لازم در اساسنامه و یا اتخاذ تصمیم درخصوص انحلال انجمن تشکیل می‌شود و نتیجه تصمیمات آن درخصوص اصلاح و تغییر اساسنامه پس از تصویب کمیسیون قابل اجـرا خواهد بود . مجامع عمومی فوق‌العاده به دعوت هیاتمدیره یا بازرس یا یک‌پنجم از اعضای پیوسته تشکیل می‌گردد .
۳-۱۲- اولین جلسه مجمع عمومی عادی با درخواست هیات‌موسس ، پس از موافقت اولیه انجمن از کمیسیون و حداکثر ظرف شش ماه با درج آگهی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار تشکیل خواهد شد .
تبصره ۱ـ جلسات مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده هر یک با حضور حداقل نصف به‌علاوه یک اعضای پیوسته رسمیت مییابد و در مجامع عمومی فوق‌العاده تصمیمات با دوسوم آرا خواهد بود .
تبصره ۲ـ چنانچه حدنصاب لازم برای تشکیل جلسات مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده بدست نیامد به فاصله یک‌ماه از تاریخ جلسه اولیه نسبت به دعوت مجدد به همان نحو با ذکر نتیجه دعوت قبلی اقدام می‌شود در اینصورت مجمع با هر تعداد از اعضای حاضر تشکیل خواهد شد .
ماده ۱۳ـ وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر میباشد :
۱ـ۱۳ـ استماع گزارش هیاتمدیره و بازرس و رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش فعالیت‌های سالانه انجمن
۲ـ۱۳ـ اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و بودجه انجمن و میزان حق عضویت
۳ـ۱۳ـ انتخاب و یا عزل اعضای هیاتمدیره
۴ـ۱۳ـ انتخاب یک نفر از اعضا به عنوان بازرس اصلی و یک نفر علی‌البدل
۵ـ۱۳ـ تصویب کلیه آیین‌نامه‌ها و ضوابط اجرایی موردلزوم برای پیشبرد امور انجمن به پیشنهاد هیاتمدیره
۶ـ۱۳ـ تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای انتشار آگهی‌های انجمن
تبصره ـ در کلیه جلسات مجامع عمومی نماینده مذکور در تبصره ۱ ماده ۱۰ آیین‌نامه نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون جهت حضور در جلسه دعوت خواهد شد . در صورت عدم حضور نماینده کمیسیون جلسه رسمیت نخواهد یافت
ب ـ هیاتمدیره
ماده ۱۴ـ اعضای هیاتمدیره مرکب از هفت نفر است و( یک یا دو نفر ) به عنوان عضو علی‌البدل انتخاب می‌شوند . اعضای مذکور در جلسه مجمع عمومی عادی هر ۳ سال یک بار با رای مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب خواهند شد و عضویت در هیاتمدیره افتخاری است .
تبصره ۱ـ افزایش تعداد هیاتمدیره با پیشنهاد هیاتمدیره و تصویب مجمع عمومی و تائید نهایی کمیسیون خواهد بود .
تبصره ۲- جلسات هیاتمدیره حداقل هر یک ماه یک بار تشکیل می‌شود و با حضور دوسوم اعضا رسمیت مییابد و تصمیمات با اکثریت آراء حاضرین خواهد بود
ماده ۱۵ـ هیاتمدیره در اولین جلسه یک نفر رئیس ، یک نفر نایب‌رئیس و یک نفر دبیر و یک نفر خزانه‌دار با رای کتبی اکثریت اعضای هیاتمدیره انتخاب می‌نماید . در ضمن آیین‌نامه داخلی هر انجمن در جلسات هیاتمدیره مشخص و به تصویب خواهد رسید .
تبصره ۱- رئیس انجمن و دبیر انجمن بیش از دو دوره متوالی نمی توانند به سمت یکی از این دو مسئولیت انتخاب شوند.
تبصره ۲ – رئیس هیاتمدیره مسئول اداره امور جاری انجمن و مجری کلیه مصوبات هیاتمدیره و نماینده قانونی و شخصیت حقوقی انجمن در نزد مراجع مختلف خواهد بود .
تبصره ۳ـ کلیه اوراق تعهدآور با امضای دو نفر از چهارنفر صاحبان امضا (رییس ،دبیر ، نایب رئیس ، خزانه دار ) و مهر انجمن و نامه‌های رسمی اداری با امضای رئیس هیاتمدیره و در غیاب او نایب‌رئیس خواهد بود .
تبصره ۴ـ چنانچه هریک از اعضای هیاتمدیره ۳ جلسه متوالی و یا ۵ جلسه متناوب بدون دلیل موجه ( به تشخیص هیاتمدیره ) در جلسات شرکت ننماید مستعفی شناخته خواهد شد .
تبصره ۵ـ در صورت استعفا و برکناری و یا فوت هریک از اعضای هیاتمدیره عضو علی‌البدل برای مابقی دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد .
ماده ۱۶ـ هیاتمدیره موظف است ظرف حداکثر چهارماه پیش از پایان تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب هیاتمدیره جدید با حضور نماینده کمیسیون اقدام و بلافاصله نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی برای بررسی به کمیسیون ارسال نمایند.
تبصره ـ هیاتمدیره قبلی تا تائید هیاتمدیره جدید از سوی کمیسیون ، مسئولیت امور انجمن را برعهده خواهد داشت.
